La Ley de informes crediticios justos y las redes sociales: lo que las empresas deben saber

Tiene algunas ofertas de trabajo en su empresa o tal vez esté pensando en promover personas a nuevos puestos. Has reducido esa pila de currículos a algunos candidatos prometedores. Ahora es el momento esencial: verificaciones de antecedentes.

Las verificaciones de antecedentes laborales pueden incluir información de una variedad de fuentes: informes de crédito, historial laboral y salarial, antecedentes penales y, en la actualidad, incluso redes sociales. Pero independientemente del tipo de información en un informe que utilice al tomar decisiones de contratación, las reglas son las mismas. Las empresas que brindan informes a los empleadores y los empleadores que utilizan informes deben cumplir con la Ley de informes crediticios justos.

El personal de la FTC examinó recientemente una empresa que vendía informes de antecedentes que incluyen información de las redes sociales para ver si cumplían con la FCRA. La carta del personal a la empresa enfatizó que cuando los informes incluyen información derivada de las redes sociales, se aplican las mismas reglas. Por ejemplo, las empresas que venden informes de antecedentes deben tomar medidas razonables para garantizar la máxima precisión posible de lo que se informa en las redes sociales y que se relaciona con la persona correcta. También deben cumplir con otras secciones de la FCRA, como proporcionar copias de los informes a las personas y tener un proceso establecido si las personas cuestionan lo que se dice sobre ellos en un informe. Además, las empresas deben dar a los empleadores que utilizan sus informes información sobre las responsabilidades de los empleadores en virtud de la FCRA, como su obligación de proporcionar a los empleados o solicitantes un aviso previo de cualquier acción adversa tomada sobre la base de los informes.

Otro requisito clave: las empresas que venden informes de antecedentes para el empleo deben exigir que los empleadores certifiquen que el informe no se utilizará de una manera que infrinja las leyes o reglamentos federales o estatales sobre igualdad de oportunidades en el empleo.

Por supuesto, dada la naturaleza confidencial de la información en los informes, todos (las empresas que venden los informes y los empleadores que los usan) tienen la obligación legal de mantenerlos seguros y desecharlos de manera adecuada.

Lea Verificaciones de antecedentes laborales e informes crediticios para obtener más información sobre lo que dice la ley sobre el uso de informes crediticios en el lugar de trabajo.

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